Universitatea Tehnică din Cluj-Napoca

Despre

Serviciul pentru Fonduri Structurale (SFS) din cadrul Universității Tehnice din Cluj‑Napoca, are rolul de a sprijini comunitatea universitară în accesarea și gestionarea fondurilor structurale și a altor forme de finanțare nerambursabilă, contribuind la dezvoltarea strategică a instituției.

Echipa SFS oferă expertiză în toate etapele unui proiect, de la identificarea oportunităților de finanțare, până la implementarea și monitorizarea proiectelor.

Misiune și obiective

Misiunea Biroului pentru Fonduri Structurale este de a susține accesarea fondurilor structurale şi a altor instrumente financiare nerambursabile de interes instituțional în concordanţă cu Planul Strategic al Universităţii Tehnice din Cluj-Napoca, prin:

Asigurarea consultanţei de specialitate în etapa de depunere şi evaluare a proiectelor;
Asistență de specialitate în implementarea proiectelor;
Monitorizarea progresului proiectelor atât în perioada de implementare cât și în faza de post implementare;
Colaborarea cu autoritățile responsabile de coordonarea, gestionarea și monitorizarea fondurilor structurale și a instrumentelor financiare nerambursabile;
Dezvoltarea unor rețele parteneriale în acord cu Planul Strategic al Universității Tehnice din Cluj-Napoca.

Obiectivele Serviciului pentru Fonduri Structurale sunt:

Creșterea gradului de accesare a finanțărilor din fonduri structurale și din alte instrumente financiare nerambursabile, prin informarea permanentă a comunității academice, asigurând suportul de specialitate în etapele de depunere, implementare si monitorizare a proiectelor.
Creșterea ratei de absorbție a sumelor contractate de UTCN provenite din fonduri structurale și din alte instrumente financiare nerambursabile prin acordarea asistenței de specialitate și monitorizarea proiectelor finanțate.

Relații de subordonare și colaborare

Serviciul Fonduri Structurale se află în subordinea Prorectoratului pentru Management Universitar și Relația cu Mediul Socio-Economic. Membrii acestuia au o relație de subordonare directă față de Șeful Serviciului, în cadrul structurii instituționale a Universității Tehnice din Cluj-Napoca.
În cadrul UTCN, atât șeful serviciului, cât și întreaga echipă colaborează activ cu comunitatea academică, oferind suport concret pentru accesarea și implementarea proiectelor finanțate din fonduri structurale și alte instrumente financiare nerambursabile. Activitatea lor se desfășoară în concordanță cu metodologia aprobată de către Senatul Universitar și implică o colaborare permanentă cu managerii de proiect, personalul de specialitate din direcții, servicii și birouri, precum și cu cadrele didactice implicate.
Serviciul Fonduri Structurale are și rolul de interfață instituțională între UTCN și autoritățile de coordonare, monitorizare și gestiune ale fondurilor structurale și ale celorlalte forme de finanțare nerambursabilă. Prin această funcție, serviciul contribuie esențial la buna implementare a proiectelor și la respectarea cadrului legal și administrativ aplicabil.
Totodată, serviciul colaborează activ cu entități și organizații naționale și internaționale implicate în domeniul fondurilor structurale. Prin aceste parteneriate, contribuie la crearea condițiilor necesare realizării și dezvoltării proiectelor strategice ale UTCN, în conformitate cu Planul Strategic al universității.

Servicii

Identificare surse finanțare

Echipa noastră identifică și diseminează la nivel de instituție informațiile privind posibilele surse de finanțare de interes pentru comunitatea academică.

Suport Tehnico-Financiar

Acordăm suport tehnico-financiar membrilor comunității academice în toate etapele unui proiect, prin:
- asistență în elaborarea expresiilor de interes,
- furnizarea de asistență de specialitate pentru elaborarea documentațiilor specifice,
- monitorizarea progresului proiectelor,
- informarea conducerii asupra riscurilor și problemelor apărute.

Relaționare cu autoritățile

Echipa SFS colaborează cu autoritățile responsabile de coordonarea, gestionarea și monitorizarea fondurilor structurale și a instrumentelor financiare nerambursabile.

Dezvoltarea de parteneriate

Prin proiectele de la nivelul SFS, se contribuie la dezvoltarea unor rețele parteneriale în acord cu Planul Strategic al universității tehnice din Cluj-Napoca.